Услуги по сканированию и оцифровке документов, архивов, анкет, книг, чертежей, проектов
  • Документы, архивы, анкеты, книги, чертежи и проекты
    Компания «Архивная служба» предлагает услуги по сканированию любых документов от малых форматов (чеки или билеты), до сверхбольших форматов (чертежи и проекты). Все работы выполняются на профессиональном оборудовании.
  • Ретроконверсия, залповый ввод информации!
    При необходимости оцифровки большого массива документов наша компания оперативно организует работы по сканированию и оцифрует всю необходимую документацию, при необходимости загрузит ее в электронный архив.
  • Профессионализм- наше второе имя!
    Работы по сканированию документов проводят опытные специалисты-делопроизводители, архивисты и операторы сканеров, имеющие многолетний опыт работы с документами различных видов, при этом осуществляется постоянный контроль за качеством оказываемых услуг.
  • Организация работ по сканированию в офисе заказчика
    Мы понимаем, насколько важны документы в ежедневной работе, поэтому наряду с возможностью оцифровки документов в Центре сканирования, мы предлагаем вам организацию работ в вашем офисе. Для этого мы командируем сотрудников и привезем все необходимое оборудование.
  • Мы предлагаем оптимальные решения!
    Цель- создать рабочий инструмент для вашего бизнеса! Наши специалисты из отдела по IT-технологиям, проанализировав документоемкие процессы, которые вы хотите информатизировать, предложат вам оптимальное решение по созданию электронного архива.
Оформить заказ

Оцифровка документов

Сканирование документов, анкет, книг, чертежей и проектов

Компания «Архивная служба» оказывает услуги по поточному, планшетному (со стекла), широкоформатному сканированию документов, от мелких форматов до формата А0+.

Важное отличие от обычного полиграфического салона в том, что работы по сканированию документов могут проводиться на территории Заказчика, вам не придется вывозить актуальные в работе документы из офиса компании. «Архивная служба» командирует к вам профессиональных делопроизводителей и операторов сканеров, подключит, настроит сканеры и периферийное оборудование.

Электронный архив

Хранение и работа с цифровыми копиями документов

После оцифровки документов, для увеличения эффективности работы со сканобразами, необходимо структурировать полученную информацию.

В зависимости от задач, специфики документооборота, условий хранения, количества пользователей и уровня доступа к информации компания «Архивная служба» предложит наиболее подходящий вариант создания Электронного Архива. Выделяются три основных типа хранения отсканированных документов, каждый из которых имеет свои особенности: система вложенных папок, электронная таблица, создание базы данных (полноценного электронного архива).

Виды сканирования

Поточное, планшетное, широкоформатное, планетарное

Существует несколько способов оцифровки материалов на бумажных носителях в зависимости от их размера, качества, плотности бумаги и прочих параметров

Поточное сканирование - самый эффективный способ сканирования документов. Суть его в том, что расшитые документы (до А-3 формата) помещаются в лоток подачи сканера и автоматически проходят через сканирующий элемент. Такой способ позволяет сканировать большие объемы документов в короткий срок. Потоком сканируют бухгалтерские и финансовые, юридические и кадровые документы, анкеты ,бланки, буклеты, брошюры и прочее.

После оцифровки

Распознание текста, верификация, обработка сканобразов

Первым этапом после оцифровки документов является верификация, т.е.сравнение оригинала с его цифровой копией. Если все правильно и копия полностью соответствует оригиналу документа верификатор сохраняет полученную информацию в заданный формат, в случае некачественной копии, он принимает решение пересканировать оригинал или редактировать в графическом редакторе сканобраз документа для достижения необходимого результата.

Наши цены

Стоимость работ по оцифровке документов зависит от таких параметров как формат бумаги и способ сканирования. Пир поточном сканировании документов цена листа начинается от 1 руб. а лист, при планшетном сканировании от 4 руб., широкоформатное сканирование начиная с формата А-3 от 30 руб. Стоимость в каждом конкретном случае рассчитывается индивидуально с учетом особенностей документов и форматов сохранения данных.

Наши преимущества

  • Работы выполняют делопроизводители
  • Возможно сканирование в вашем офисе
  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Оплата после выполнения работ
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Безналичная/ наличная форма оплаты
  • Широкий спектр дополнительных услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф
Копировальные работы
Копирование больших объемов документов
кописалон.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606