Услуги по сканированию и оцифровке документов, архивов, анкет, книг, чертежей, проектов

Электронный архив

Хранение и работа с цифровыми копиями документов

После оцифровки документов, для увеличения эффективности работы со сканобразами, необходимо структурировать полученную информацию.

В зависимости от задач, специфики документооборота, условий хранения, количества пользователей и уровня доступа к информации Компания «Солид Архив» предложит наиболее подходящий вариант создания Электронного Архива. Выделяются три основных типа хранения отсканированных документов, каждый из которых имеет свои особенности: система вложенных папок, электронная таблица, создание базы данных (полноценного электронного архива).

Система вложенных папок - это архаичный способ хранения информации, но при этом самый бюджетный! Отсканированные документы хранятся в виде «дерева» папок, они объединяются в папки по видам, дате создания и другим признакам. Такая система хранения информации создается достаточно быстро и не требует затрат на дополнительное программное обеспечение. Как правило, цифровые копии документов хранятся на локальном компьютере или файл-сервере.

Электронная таблица представляет собой более совершенную систему работы с информацией, при этом она так же, как и система вложенных папок не требует затрат на дополнительное программное обеспечение, достаточно лишь иметь стандартное Office приложение для работы с таблицами, например Microsoft Office Excel. Суть ее в том, что в таблицу вносятся реквизиты документа (название, номер, дата и прочее). Вы можете отсортировать документы, наложить фильтры, воспользоваться поиском, кликнуть мышкой по строчке и открываеть сканобраз документа. При этом сами файлы хранятся в папках. Возможно дополнить первый вариант хранения отсканированных документов электронной таблицей.

Электронный Архив - это полнофункциональное современное решение для хранения, поиска и работы с отсканированными документами. Полноценный электронный архив представляет собой информационную систему, устанавливающуюся на серверы, он имеет многопользовательский доступ, работает в сетевом режиме, может иметь доступ через интернет. В Электронном Архиве можно искать документы по атрибутам и их совокупности, делать выборки и выгрузки, сортировать информацию и накладывать фильтры. В Электронном Архиве реализовано распределение прав доступа вплоть до просмотра конкретного сканобраза документа, ведется резервное копирование данных.

Создание Электронного Архива кардинально повышает эффективность работы с документами в делопроизводстве любой фирмы или организации. Специалисты компании «Солид Архив» предложат вам именно такую систему хранения электронной информации, которая будет способствовать эффективному решению ваших производственных задач. Подробнее о системах хранения электронных документов читайте на сайте электронные архивы.рф

Наши цены

Стоимость работ по оцифровке документов зависит от таких параметров как формат бумаги и способ сканирования. При поточном сканировании документов цена листа начинается от 90 коп. за лист, при планшетном сканировании от 3 руб., широкоформатное сканирование начиная с формата А-2 от 30 руб. Стоимость в каждом конкретном случае рассчитывается индивидуально с учетом особенностей документов и форматов сохранения данных.

Наши преимущества

  • Работы выполняют делопроизводители
  • Возможно сканирование в вашем офисе
  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Оплата после выполнения работ
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Безналичная/ наличная форма оплаты
  • Широкий спектр дополнительных услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606