Услуги по сканированию и оцифровке документов, архивов, анкет, книг, чертежей, проектов

Оцифровка документов

Сканирование документов, анкет, книг, чертежей и проектов

Компания «Архивная служба» оказывает услуги по поточному, планшетному (со стекла), широкоформатному сканированию документов, от мелких форматов до формата А0+.

Важное отличие от обычного полиграфического салона в том, что работы по сканированию документов могут проводиться на территории Заказчика, вам не придется вывозить актуальные в работе документы из офиса компании. «Архивная служба» командирует к вам профессиональных делопроизводителей и операторов сканеров, подключит, настроит сканеры и периферийное оборудование.

Сканирование документов производится на современном оборудовании. В нашем распоряжении профессиональные документные сканеры Panasonic, Epson, Colortrac, что позволяет быстро получать качественные электронные копии документов не повреждая бумажные носители.

Еще одно важное отличие заключается в том, что с документами работают дипломированные делопроизводители и архивисты. Они имеют многолетний опыт работы и понимают, как документы систематизируются, обрабатываются, сканируются и загружаются впоследствии в Электронный Архив.

Перед тем как перейти к работам по сканированию документов, важно выстроить правильную структуру, в соответствии с тем результатом, который вы хотите получить. Цифровые копии будут точно повторять систему хранения документов на бумажных носителях, и если вы хотите получить удобный в работе инструмент, то вам может потребоваться предварительная обработка и систематизация сканируемых документов.

Квалифицированные специалисты компании подготовят ваши документы к сканированию. Как правило, документы нуждаются в разброшюровке, удалении скоб, скрепок и прочих элементов крепления. По желанию Заказчика может быть проведена их предварительная систематизация, то есть упорядочение в зависимости от определенного признака. В основе систематизации могут лежать разные критерии, например: дата создания документов, их вид, структурное подразделение предприятия, которое их создало и т.д

Наши цены

Стоимость работ по оцифровке документов зависит от таких параметров как формат бумаги и способ сканирования. Пир поточном сканировании документов цена листа начинается от 1 руб. а лист, при планшетном сканировании от 4 руб., широкоформатное сканирование начиная с формата А-3 от 30 руб. Стоимость в каждом конкретном случае рассчитывается индивидуально с учетом особенностей документов и форматов сохранения данных.

Наши преимущества

  • Работы выполняют делопроизводители
  • Возможно сканирование в вашем офисе
  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Оплата после выполнения работ
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Безналичная/ наличная форма оплаты
  • Широкий спектр дополнительных услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606